
Kim jest sygnalista, kto może nim zostać w firmie?
Sygnalista to często ostatnio wymieniana nazwa, w związku ze zbliżającym się terminem ogłoszenia polskiej wersji ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. 10 stycznia 2023 roku na stronie Rządowego Centrum Legislacji ukazała się kolejna, już szósta wersja jej projektu. Wymóg wprowadzenia ustawy nakłada na nas Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Zobowiązanie do jej implementacji było wymagane już do grudnia 2021 roku, jednak kilka państw członkowskich Unii Europejskiej, w tym Polska ma tutaj spore opóźnienie. Podpowiadamy, kto to jest sygnalista w firmie i jak ma wyglądać procedura zgłaszania naruszeń prawa.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat cen transferowych?
Sygnalista – kto to jest?
Innymi określeniami są też demaskator oraz angielskie whistleblower.
Kto może być sygnalistą w zakładzie pracy? Każda osoba fizyczna, zgłaszająca lub ujawniająca informacje na temat naruszeń, które uzyskała w trakcie wykonywania zadań związanych z pracą, czyli:
- pracownik, również były, a także kandydat do pracy,
- stażysta,
- wolontariusz,
- wspólnik lub akcjonariusz spółki,
- osoba współpracująca na kontrakcie B2B, umowie zlecenie czy o dzieło,
- osoba pracująca pod nadzorem i kierownictwem podwykonawców, wykonawców lub dostawców firmy,
- członkowie organu zarządzającego, administracyjnego albo nadzorującego przedsiębiorstwa.
Obowiązek ochrony sygnalistów
- osób, które pomagają im w zgłoszeniu,
- osób trzecich, które są powiązane z sygnalistami, a mogą być obiektami działań odwetowych w kontekście związanym z pracą, np. współpracownicy czy krewni osób dokonujących zgłoszenia,
- podmiotów prawnych, będących własnością osoby zgłaszającej, lub takich, dla których ona pracuje albo są w jakikolwiek sposób powiązane z pracą.
- miały uzasadnione podstawy, by sądzić, że informacje, które posiadają i przekazują w zgłoszeniu, są prawdziwe w momencie jego dokonywania oraz są objęte zakresem stosowania dyrektywy lub ustawy o sygnalistach,
- dokonały zgłoszenia: wewnętrznego, zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.
Kogo dotyczy ustawa o sygnalistach?
- średnie i duże przedsiębiorstwa prywatne,
- mikro i małe przedsiębiorstwa z sektora finansowego,
- jednostki sektora publicznego, które zatrudniają co najmniej 50 pracowników,
- podmioty sektora publicznego, z wyłączeniem urzędów lub jednostek organizacyjnych gminy liczącej mniej niż 10 000 mieszkańców.
Planowane terminy wejścia w życie obowiązku ochrony sygnalistów
Zgodnie z wersją projektu polskiej ustawy z 10.01.2023 roku, ma ona wejść w życie w dwa miesiące po opublikowaniu. Natomiast czas na wykonanie jej zaleceń będzie wynosił kolejne dwa miesiące, od momentu wejścia w życie. Da to wszystkim zobowiązanym do wdrożenia procedur ochrony sygnalistów podmiotom, cztery miesiące na dostosowanie się do jej przepisów.
Projekt przewiduje, że podmioty prywatne zatrudniające od 50 do 249 pracowników mają ustanowić i wdrożyć wewnętrzne procedury ochrony do 17 grudnia 2023 r. Nasz kraj będzie wymagał przechowywania związanych ze zgłoszeniami dokumentów przez 15 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym skończono działania następcze.
Planowane sankcje za działania odwetowe
- popełnienie dwóch lub więcej działań odwetowych wobec sygnalisty grozić będzie kara pozbawienia wolności do lat trzech,
- naruszenie obowiązku zachowania w tajemnicy tożsamości osoby zgłaszającej grozić będzie kara grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do jednego roku.
Najważniejsze założenia projektu ustawy sygnalistach
Przewidziane są też kanały zgłoszeń zewnętrznych dla sygnalistów. W takich przypadkach organ publiczny może wydać zaświadczenie na wniosek osoby zgłaszającej. Dzięki temu sygnalista zyska potwierdzenie, że podlega ochronie określonej w przepisach ustawy. Jakie podmioty są zobowiązane do utworzenia zewnętrznego kanału raportowania?
- Naczelne i centralne organy administracji rządowej
- Państwowa Inspekcja Pracy
- Policja i Prokuratura
- Organy administracji samorządowej
- Organy wykonawcze jednostek samorządu terytorialnego
- Regionalne izby obrachunkowe
- Komisja Nadzoru Finansowego
Korzyści z wprowadzenia przepisów o ochronie sygnalistów
Wymierne korzyści, które mogą odnieść pracodawcy to m.in.:
- wczesne wykrycie nieprawidłowości w działaniu firmy, a tym samym możliwość szybkiego wprowadzenia działań naprawczych i być może uniknięcia sankcji ze strony organów państwa,
- wykrycie takich naruszeń, które mogą być zgłoszone tylko przez pracowników, a ich dalsze utrzymywanie się może narazić przedsiębiorstwo na poważne ryzyko,
- świadomość dobrze wypracowanego systemu zgłoszeń będzie działać odstraszająco na osoby naruszające i może powstrzymać je od działań niezgodnych z prawem,
- dobrze zorganizowany system zgłaszania naruszeń to także większe zaufanie pracowników do pracodawcy, które buduje ich lojalność.
Podsumowanie
Spółka BEMITE oferuje pomoc we wdrażaniu procedur wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów. Zapraszamy do współpracy zarówno firmy z sektora prywatnego, jak i publicznego. Doświadczenie i wiedza naszych prawników i doradców biznesowych daje gwarancję prawidłowego dostosowania dokumentacji wewnętrznej do wymogów prawnych.
Oferujemy również szeroki zakres usług, jeśli chodzi o ceny transferowe – sporządzanie dokumentacji, audyt itp.
Formularz kontaktowy
BEMITE Sp. z o.o.
ul. Małkowskiego 30/1
70-304 SZCZECIN

Na życzenie klienta oferujemy
Całkowicie zdalną obsługę
DOKUMENTACJA CEN TRANSFEROWYCH
Terminowo i rzetelnie opracowana dokumentacja cen transferowych. Dzięki prawidłowo przygotowanej dokumentacji ograniczone jest ryzyko podatkowe przedsiębiorstwa i osób nim zarządzających.
ANALIZA PORÓWNYWALNOŚCI
Obowiązkowy element dokumentacji cen transferowych dla transakcji usługowych, towarowych i finansowych.
POLITYKA CEN TRANSFEROWYCH
Właściwie opracowana polityka CT pozwala na ograniczenie ryzyka podatkowego oraz optymalizację podatkową w obszarze transakcji wewnątrzgrupowych.
AUDYT TP
Analiza ryzyka, konieczności sporządzenia dokumentacji cen transferowych albo poprzednio przygotowanych dokumentacji pozwala potwierdzić bezpieczeństwo przedsiębiorstwa.
KONTROLA I WSPARCIE
Specjalista dostępny na każdym kroku postępowania indywidualnie opiekuje się przedsiębiorstwem i nadzoruje postępowania i inne procesy w obszarze TP.
Safe harbour – instrumenty ochrony przed dużymi stratami w okresach spadków rynkowych
Safe harbour to uproszczony mechanizm stosowany w celu ochrony przed zakwestionowaniem rynkowości transakcji. Umożliwia zwolnienie podmiotu z konieczności przygotowania dokument
Ceny transferowe a cyfryzacja: Wpływ nowych technologii na zarządzanie cenami transferowymi
Marża operacyjna to jeden z najważniejszych wskaźników finansowych, używany do oceny efektywności operacyjnej firmy. Wyraża stosunek zysku operacyjnego do przychodów, pomag
Marża operacyjna – co to jest i jak ją obliczyć?
Marża operacyjna to jeden z najważniejszych wskaźników finansowych, używany do oceny efektywności operacyjnej firmy. Wyraża stosunek zysku operacyjnego do przychodów, pomag
Zarządzanie ryzykiem cen transferowych
Podmioty powiązane są zobowiązane do ustalania cen transferowych na warunkach określonych przez polskie przepisy podatkowe, zgodnie z Wytycznymi OECD i regulacjami UE. Ponadto

Certyfikowany specjalista do spraw cen transferowych, prawnik i konsultant biznesowy z wieloletnim doświadczeniem. Absolwent i stypendysta Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. W 2022 roku uzyskał stopień doktora nauk społecznych na Wydziale Ekonomii, Finansów i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego w dziedzinie ekonomia i finanse. Aktywny uczestnik licznych konferencji finansowych, ekonomicznych i podatkowych.
Autor
dr Michał Piechocki
Certyfikowany specjalista do spraw cen transferowych, prawnik i konsultant biznesowy z wieloletnim doświadczeniem. Absolwent i stypendysta Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. W 2022 roku uzyskał stopień doktora nauk społecznych na Wydziale Ekonomii, Finansów i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego w dziedzinie ekonomia i finanse. Aktywny uczestnik licznych konferencji finansowych, ekonomicznych i podatkowych.