
Praca zdalna a bezpieczeństwo danych
Praca zdalna – stały element współczesnych czasów
Praca zdalna to coraz bardziej powszechny i popularny sposób na wykonywanie obowiązków w wielu firmach. Home office dla niektórych może być przywilejem. W szczególności dla tych osób, które muszą daleko i długo dojeżdżać do pracy lub mają w domu małe dzieci. Niektórzy znacznie lepiej czują się na home office, szczególnie, gdy pracodawca oferuje im komfortowe warunki, np. użycza firmowy sprzęt, ergonomiczny fotel, a nawet biurko. Niestety, po drugiej stronie znajdują się osoby, które mają problemem ze skupieniem się, niedostatecznymi warunkami, czy licznymi rozpraszaczami. Wiele osób boryka się również z zagrożeniami związanymi z zapewnieniem bezpieczeństwa firmowych danych.Home office a bezpieczeństwo danych
Niestety, niektóre firmy, pracujące dotąd wyłącznie w trybie stacjonarnym, mogą mieć niedostateczne zabezpieczenia, chroniące dane podczas pracy zdalnej. Co więcej, są pracodawcy, którzy nie oferują pracownikom służbowego sprzętu na home office i pracownicy muszą korzystać ze swojego laptopa, który zwykle nie jest tak skutecznie chroniony, jak komputer służbowy. Jakkolwiek, nawet firmowy sprzęt może być zagrożony, kiedy w domu podłączysz się do niedostatecznie zabezpieczonej sieci WiF-i lub nie zablokujesz komputera. Niebezpieczeństwo mogą sprowadzać również słabe hasła lub brak programu antywirusowego. Jak wiadomo, dane, szczególnie te wrażliwe, muszą być szczególnie chronione przed dostępem osób niepowołanych, a ich wycieki wiążą się ze sporymi karami.
Jak się przed tym chronić?
Jest kilka sposobów na to, by praca zdalna była bardziej bezpieczna. Oto one:- silne hasła – tzw. mocne hasła pomogą zwiększyć bezpieczeństwo danych w sieci. Warto zabezpieczyć sprzęt przed ciekawskimi domownikami, w szczególności przed dziećmi, by nie dorwały się do komputera i nie wyrządziły szkód jak przypadkowe wysłanie maila do klienta, skasowanie pliku z ważnym projektem itp. Nie zostawiaj włączonego komputera bez opieki i zawsze ustawiaj silne hasła, znane wyłącznie Tobie. Nigdzie ich również nie zapisuj, a po skończonej pracy najlepiej chowaj sprzęt do zamykanej na klucz szafy;
- firmowa skrzynka – wysyłaj maile pracownicze wyłącznie ze skrzynki firmowej, prywatna może narazić pliki na wyciek danych;
- program antywirusowy – jeśli korzystasz z prywatnego komputera do celów służbowych, koniecznie zainstaluj w nim skuteczny program antywirusowy;
- VPN – to opcja korzystania z bezpiecznej wirtualnej sieci VPN, do której w trybie home office zwykle nie ma się dostępu. Jakkolwiek, nie korzystaj nigdy z otwartych sieci WiFI, a w domu wydzielaj odrębną sieć, wyłącznie do użytku służbowego lub zabezpiecz domowy Internet silnym hasłem.

Certyfikowany specjalista do spraw cen transferowych, prawnik i konsultant biznesowy z wieloletnim doświadczeniem. Absolwent i stypendysta Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. W 2022 roku uzyskał stopień doktora nauk społecznych na Wydziale Ekonomii, Finansów i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego w dziedzinie ekonomia i finanse. Aktywny uczestnik licznych konferencji finansowych, ekonomicznych i podatkowych.
Autor
dr Michał Piechocki
Certyfikowany specjalista do spraw cen transferowych, prawnik i konsultant biznesowy z wieloletnim doświadczeniem. Absolwent i stypendysta Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. W 2022 roku uzyskał stopień doktora nauk społecznych na Wydziale Ekonomii, Finansów i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego w dziedzinie ekonomia i finanse. Aktywny uczestnik licznych konferencji finansowych, ekonomicznych i podatkowych.